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第1回 アイダホミーティング

第1回 アイダホミーティング

*始める前に
グランドルールはメンバーが増えだしてから必要となってくるので、今回で決定せず様子見の方向で進める。定まり次第、毎回確認する。
今回は長時間の話し合いとなるので、50分話し合い→10分休憩→50分話し合いという流れで行う。

1)アイダホって何?
・Youtubeに関連の動画が多く配信してあるので、それを確認しておく
・アイダホの企画書を読んで内容確認

2)メッセージ展にするか、街頭アクションにするか、どちらもするか、その他か
・顔出しの関係もあり、集まったメンバーで考えてみては?
(ちなみに今回のメンバーでの顔出しOKが5人。更にこれから増えると思われる。)

・当日参加は?
準備は無理だけど、当日は参加したい人もいる。
福岡に住んでいるからこそ、福岡でのアクションに参加し辛い。

・メッセージ展って?街頭アクションって
街頭アクション:街頭でメッセージを読んだり、インタビューしたりする。
メッセージ展:メッセージを貼った物を置かせてもらう。また、メッセージ展ならば一日で終わらせず、一週間展示するなど長いスパンで考えてみてはどうか。
このことでいつでも暇なときに見に行くことができ、安全性が伴う。

・二つのメリット
メッセージ展のメリットとしては、『じっくり』読むことができる。
街頭アクションのメリットは、文字ではわからない『姿』が見ることができ、『目の前』で『生の声』を聞くことができる。ポジティブなイメージを伝えやすい。
悩んでいる人が見たとき元気付けられるのは、身近にいることがわかる街頭アクションのほうかも。

・二つの良さを組みあわせてみる
メッセージ展のよさである『じっくりさ』を街頭アクションにどのように組み込むか。
→メッセージを載せたHPを作り、街頭アクションの際に配るビラを作りそれにURLを記載してはどうか。
※この問題点として、ネットを見ない人や苦手な人はアクセスしない可能性がある。

結果:街頭アクションのみ行う。
  →顔出しNGな人も楽しめるアクションが出来る運営をしていこう。

3)日程と場所
*日程
・博多どんたくにあわせるか、17日か
二つの検討内容はそのどんな人がどの程度来るのかということ。
どんたくにあわせるメリットは県外からも人が来るということと、動員数が多いこと。
またプライドパレードとコラボできるかもしれない。(今年しているかが不明…)
デメリットは地元だから故に福岡の人が来るかわからない。また人が多すぎても
慌しいし、そもそも場所を借りることが出来るかかがわからない。準備期間が短い。
  
・動員数について
17日のデメリットは、どんたくに比べ動員数が減ること。
→人集めのための広告活動をしよう
  
結果:日程は5月17日に決行!

*場所
・場所の必須条件
人が多いけれど、うるさくない様なところ。

・ターゲットは高校生~30代(子持ち)

・幅広い世代はどうか?
上の世代のことを考えると、今回の街頭でのアクションは向いていない。
(その世代に向けて呼びかけるなら、もっと別のアクションが必要となってくる。)

・場所は実際に行ってから決めてはどうか?
実際に日曜日に候補地をまわり、各時間帯におけるその場の人数を調べる。

結果:セクションを組み、調べた内容の報告を次回のミーティングで聞いてから決定。

4)役割分担
・場所取り担当:場所を決めるための下調べや、決定した場所の使用許可をもらいに行く。
・メーリス管理担当:福岡メンバーの情報共有などのためのメーリスを作り、管理する。
・報道窓口担当:取材依頼等に対応する窓口となる。
・広報担当:準備メンバーの動員や、イベントの告知のために、サイトやコミュニティなどに書き込みをしたり、ビラを置きにいったりする。
・問い合わせ担当:準備メンバーになりたいひとや、イベントに関する問い合わせに対応する。
・会計:領収書などの管理をする。
・ボード作成担当:当日使用するボードを作成する計画を立てたり、材料の調達をする。
・小道具準備担当:主に、マイクの調達。
・チラシ担当:メンバー動員のためのチラシ作成や印刷をする。
・ミーティング担当:ミーティングの日程や場所の確保をする。

今のところ以上の役割を設けてある。


5)次回ミーティングは4月29日


みなさんお疲れ様でしたー^^
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議事録 | CM(0) | TB(0) 2009.05.05(Tue) 18:59
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